La gestion de projet chez 3c-evolution

Pour tout prestataire de sites internet ou de projets PIM / Catalogues, la gestion de projet est un enjeu considérable, qui prévaut de la réussite ou non du projet.

Depuis 15 ans, les équipes de 3c-evolution ont pu expérimenter et consolider leur expertise. Les erreurs de débutants, nous les avons faites il y a bien longtemps et nous avons pu en tirer des leçons essentielles.

 

Du cahier des charges à la spécification du projet

Cette première étape d’expression du besoin et de définition des objectifs est cruciale pour la réussite du projet.

A partir de votre cahier des charges initial, nos experts en conseil digital ou en projets catalogues vous accompagnent pour définir un plan d’action efficace qui correspondra à vos attentes.

Les chefs de projets interviennent ensuite et prennent le relais du conseiller digital pour définir :

  • le storyboard détaillé : qui permet de poser les concepts et de réfléchir aux objectifs et enjeux du site web,
  • l’ergonomie : qui est mise en place durant l’étape du storyboard, et non pendant la phase de graphisme, ce qui permet d’éviter des allers-retours infructueux et coûteux,
  • les maquettes design : l’intérêt étant de permettre aux graphistes de rendre attrayants les concepts ébauchés durant la phase de story-board,
  • les spécifications de votre projet : étape indispensable durant laquelle nous détaillons l’ensemble des fonctionnalités techniques du site web.

Un projet bien pensé en amont et un projet qui aboutit dans le respect des objectifs du client.

Suivi de l’avancée du projet tout au long du développement technique 

Une fois le périmètre du projet défini, nos équipes techniques prennent le relais, toujours chapotées par le chef de projet, qui reste l’interface entre les équipes et le client durant tout le déroulement du projet .

Le développement se fait par itération, avec des livraisons intermédiaires. Des points d’avancée vous sont régulièrement fournis par votre chef de projet à la fois par téléphone, par mail et en réunion. Ils vous permettent de garder de la visibilité sur le livrable en construction, à tout moment.

Communiquer durant toutes les étapes du projet permet de lever les éventuelles incompréhensions et d’éviter des mauvaises surprises. 

Tests et mise en ligne

Les tests et corrections sont effectués au fur et à mesure des livraisons, en interne pour garantir la qualité du projet. Cependant lorsque les développements sont terminés, nous livrons au client une version test & finale du site, et nous entrons alors en phase de “recettage”. Le client dispose d’un outil sur lequel il peut nous envoyer ses dernières remarques et demandes de corrections.

Lorsqu’un projet est bien défini et bien suivi, cette étape doit être relativement courte.

Et ensuite ?

Ensuite, nous n’abandonnons pas le client. Des formations au back-office sont proposées, et nous sommes toujours disponibles pour répondre à des questions sur la mise à jour du site web. Un site web n’étant jamais figé, nous sommes force de proposition pour des évolutions garantissant à votre site web de ne pas devenir obsolète avant sa prochaine refonte.

 

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Voici une infographie qui résume très bien les points à ne pas négliger en gestion de projet.